代加工管理系统简介说明

代加工管理系统是一款针对中小企业加工厂的加工入库、加工出库、管理加工客户往来帐、数据查询、数据统计、数据分析等功能强大操作简单的管理系统，帮助在用手工记账或者Exce报表记帐的代加工工厂实现用软件规范化管理，使工厂管理效率、加工效率更高，避免人为失误造成工厂亏损，帮助工厂负责人提高规范管理水平，使工厂比同行更具竟争能力，通过即时数据统计及分析对工厂决策或者长期发展提供更精确的依据，也使负责人更容易及时发现增长点或者调整策略。代加工管理系统是基于B/S模式架构，可在电脑、手机、平板同时使用管理系统，可以根据代加工企业不同加工产品行业特性，针对性定制开发适应性更强的专用加工管理系统。模块基于喷涂加工、电镀加工行业管理软件。

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一、使用手工记帐或EXCEL报表记帐的弊端。

(图1 Excel单据记帐)

(图2 Excel欠收款记帐)

1. 手工记账或者Excel记帐随着数据记录量增加或者累积大量数据增加，记帐管理往来帐出差错机率加大。
2. 单据对帐数据查询或者数据统计汇总效率比较低，容易受个人精神或者情绪影响出错，当某月中如有一天精神或情绪不好记帐出错或遗漏，企业该月就有可能白干或者亏损了。
3. 手工记账或者Excel记帐对负责记帐原员工依赖性较高，随着时间越久依赖性也越高，有可能记帐数据企业领导自己也看不明，只有记帐人员自己清楚，如记帐人员离职其他人员接手麻烦受影响较大，频繁离职有可能造成严重后果的风险。
4. 手工人员或者Excel记账对非专业财务记账员工，在数据量累积较多情况下，月统计结算、季度统计结算、年度统计结算等加大记账工作人员压力及效率较低。
5. 当企业时不时有些天业务量偶然加大时，对记帐及打印单据受影响，也对记帐人员工作压力情绪造成影响。

二、使用代加工管理系统优势。

1. 记帐管理往来帐出差错机率为零，也不受数据量增加或累积影响，累积越大量数据记录，系统数据统计分析越准确，对企业领导决策帮助越大。
2. 提高记帐人员工作效率，提高企业领导管理效率，提高企业规范化管理，使企业领导在家或者出差在外地通过手机能自己即时在代加工管理系统查询数据统计分析来进行决策。
3. 对记帐操作人员专业性和依赖性较低，代加工管理系统操作统一和简单化，只要会操作一个功能模块就能依样可以操作整个管理系统，就算不会用电脑的员工，演示培训一次也能用。很大程度上降低记帐员工离职或频繁离职对企业造成影响
4. 不论是月结统计、季度统计、年度统计还是多年数据统计，都能即时查询统计出数据无需等待。
5. 代加工管理系统不受业务量多少影响，需要时可以同时多人操作单据记帐，在业务量多情况下可以分开多人用人用电脑或者手机在仓库直接入库、出库等同时操作。
6. 能实时跟踪到每个客户等待加工产品完成进度情况，避免有部分产品长时间一直堆放在仓库没被留意发现处理的情况，完善企业加工管理效率及规范化管理。

三、代加工管理系统简介